W skrócie. Dane zbieram tylko po to, żeby odpisać, wysłać PDF i listy, poprowadzić zajęcia i rozliczyć się z urzędem skarbowym. Nie sprzedaję ich, nie profiluję i nie śledzę reklamami. Z listy wypisujesz się jednym kliknięciem.
1. Kto jest administratorem
- Administratorką Twoich danych jest Ola Nowak, która prowadzi markę Zen malucha.
- Adres do korespondencji: Zen malucha, Skrytka pocztowa 24, 60-967 Poznań 9.
- We wszystkich sprawach dotyczących danych pisz na kontakt@zenmalucha.com.
- Nie powołałam inspektora ochrony danych. Piszesz bezpośrednio do mnie.
2. Skąd mam Twoje dane
- Od Ciebie: z maila, formularza, zapisu na listę lub zajęcia i z płatności.
- Automatycznie: z logów serwera i z pliku cookie, który zapamiętuje Twój wybór w banerze.
- Kod partnera w linku (np. ?ref=…) mówi mi tylko, skąd przyszedł zapis. Nie zawiera Twoich danych.
3. Po co, na jakiej podstawie i jak długo
Odpowiedź na wiadomość
DaneE-mail, imię, treść wiadomości.
PodstawaMój uzasadniony interes, czyli odpowiedź na Twoje pytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Gdy pytasz o zapis, także przygotowanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Jak długoDo końca rozmowy, a potem do 12 miesięcy na wypadek dalszych pytań.
Lista oczekujących, newsletter i PDF
DaneE-mail, etap (ciąża albo wiek dziecka), miasto, źródło zapisu.
PodstawaTwoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej). Informacja o ciąży to dane o zdrowiu, więc proszę o nią tylko za Twoją wyraźną zgodą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
Jak długoDo wypisania się z listy albo wycofania zgody.
Zajęcia i kurs online
DaneImię i nazwisko, e-mail, telefon, jeśli go podasz, imię i wiek dziecka, dane płatności.
PodstawaZawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Jak długoPrzez czas umowy, a potem do przedawnienia roszczeń.
Zdrowie przed zajęciami
DaneTylko to, co sama lub sam przekażesz o przeciwwskazaniach u dziecka albo o ciąży.
PodstawaTwoja wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Możesz ją wycofać w każdej chwili.
Jak długoDo końca kursu, najdłużej 30 dni po ostatnim spotkaniu.
Rachunki i podatki
DaneDane potrzebne do rachunku lub faktury.
PodstawaObowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Jak długo5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku.
Roszczenia
DaneDane z zapisów, umów i rachunków.
PodstawaMój uzasadniony interes, czyli dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jak długoDo przedawnienia roszczeń.
Bezpieczeństwo strony
DaneAdres IP, data i godzina, typ przeglądarki i odwiedzony adres, czyli logi serwera.
PodstawaMój uzasadniony interes, czyli bezpieczne działanie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jak długoTyle, ile przechowuje je firma hostingowa, zwykle kilka tygodni.
Twoja decyzja w sprawie cookies
DaneLosowy identyfikator, data i wybrane kategorie.
PodstawaObowiązek wykazania, że zgoda została wyrażona (art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 7 ust. 1 RODO).
Jak długo12 miesięcy.
Współpraca z położnymi i szkołami rodzenia
DaneImię, nazwisko, służbowy e-mail i telefon.
PodstawaMój uzasadniony interes, czyli ustalenie i prowadzenie współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jak długoPrzez czas współpracy, a potem do przedawnienia roszczeń.
Nie używam dziś narzędzi statystycznych ani reklamowych. Jeśli to się zmieni, najpierw zaktualizuję tę stronę i zapytam o zgodę w banerze.
4. Komu przekazuję dane
- SEOHOST sp. z o.o. z Poznania. Utrzymuje serwer, na którym działa strona.
- Google Ireland Limited. Strona wczytuje czcionki z Google Fonts, więc Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google i przekazuje im adres IP. Mapa Google na stronie Kontakt wczytuje się dopiero po kliknięciu.
- Gdy uruchomię płatne zapisy i wysyłkę listów: operator płatności, biuro rachunkowe i narzędzie do wysyłki e-maili. Dopiszę ich tutaj z nazwy, zanim zaczną działać.
- Organy państwa, jeśli wymaga tego prawo.
Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich do celów reklamowych.
5. Dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Google może przetwarzać dane także w USA. Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, dla którego Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych.
6. Twoje prawa
- Dostęp do danych i ich kopia.
- Sprostowanie danych.
- Usunięcie danych.
- Ograniczenie przetwarzania.
- Przeniesienie danych, gdy przetwarzam je na podstawie zgody albo umowy.
- Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na moim uzasadnionym interesie.
- Wycofanie zgody w każdej chwili. Nie zmienia to legalności tego, co działo się wcześniej.
- Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Napisz na kontakt@zenmalucha.com. Odpowiem w ciągu miesiąca.
7. Czy musisz podać dane
Nie musisz. Bez e-maila nie wyślę Ci jednak PDF ani listów, bez danych do zapisu nie zawrzemy umowy, a dane do rachunku są wymagane przez prawo podatkowe.
8. Dane dzieci
Dane dziecka dostaję tylko od rodzica lub opiekuna: imię, wiek i ewentualne przeciwwskazania. Nie publikuję zdjęć ani nagrań z dziećmi bez osobnej, pisemnej zgody rodzica.
9. Profilowanie
Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie tworzę profili.
10. Bezpieczeństwo
Strona działa na szyfrowanym połączeniu. Panel chronią hasła i limit prób logowania, robię kopie zapasowe. Dostęp do danych mają tylko osoby, które pomagają mi prowadzić stronę, i tylko w potrzebnym zakresie.
11. Cookies i zmiany
O plikach cookie piszę osobno w polityce cookies. Datę ostatniej zmiany tej polityki znajdziesz na dole. O istotnych zmianach napiszę do osób z listy.